企业搬迁管理流程及组织实施方案

企业搬迁管理流程及组织实施方案
企业搬家是很多行政小伙伴在工作生涯里往往要经历的大事件。而对于一些没有经历过企业搬家，甚至是连住宅搬家都没经历过伙伴们，被安排去负责企业搬家的事情或许感到压力山大了，作为经历许多次企业搬家的一个老行政，在此和大家分享一下搬家的事情。
做好搬家这件事，没做过的可能感到无从下手，其实我们可以借助很多现成的管理工具去顺利的完成。较简单的我们可以使用5W2H的方法就能比较妥帖的去处理了。而对于没有接触和使用过5W2H的伙伴们，也有更接单的工具可以使用，比如可以按照我们小学写作文一样，按人、事、地、物、时间五个维度去规划你的搬家任务，只要足够细心，做好规划，你的搬家任务基本就成功一半了。
这里先以5W2H为工具，将搬家的工作进行拆解。
一、WHAT：我们的核心任务就是搬家，进一步我们在搬家中都涉及到哪些物品、资产、需要哪些工具、设备都一一标识出来，包括所需求物品的数量及要求等。
哪些东西搬，哪些不搬，怎么搬都要提前做好方案。不同的物品要规划出不同的方案。公司的物品和个人的物品要如何区别对待。通常情况下，员工的私人物品出于安全等因素，我们要在发搬家邮件中明确不负责搬运。而公司配发给个人的笔记本电脑，建议由员工本人直接带到新办公场所即可。而对于台式机和显示器等，则可以由公司安排搬家公司负责搬运。
以下我们简单交流下搬家中会涉及到的部分物品的搬运：
1、工位及家具：部分公司是会利旧的。比如原办公场所工位和员工椅、会议桌会议椅等全部或部分要迁移到新办公场所，这样的优点是节省了家具的购置费用，原有家具的甲醛释放量要低于新购的同品质家具等。缺点是，搬家的窗口比较紧张，家具的拆装、运输、工位在新旧场所的拆线和重新走线需要时间和成本，这都需要进行事前的全面评估。而旧新职场之间的家具的空间是否匹配，这个需要在图纸阶段就需要严格把控的。而且在新职场的装修过程中，要到现场通过放线去复核尺寸，家具的摆放位置，可以施画到实际的地面上，看看是否与设计图纸的是否相符。
2、IT设备：对于无论大小规模的搬家任务来讲，这都是搬家中的重点任务。我们之前建议过笔记本之类的设备由员工自行带到新职场。而台式机、显示器、服务器、机柜、UPS等通常是价值比较高的资产，这些资产在搬运前要核对资产台账，确认好。
3、搬家物料：包装箱、气泡膜、封箱胶带，绑扎带、马克笔、壁纸刀，较重要的是封箱标签，通常的正规搬家公司都会提供标签供，标签的信息大致有以下：
“姓名”——箱子所有者的姓名，一定要写宋体或楷书，不要写行书草书哈，毕竟搬家公司员工的普遍教育水平不高；
“部门”——所在部门，按公司要求的部门填写，不要擅自简化；
“箱子的编号”——本人共有几个箱子，该箱子是*几个
“到达位置编号”“搬家编号”——写清到达的楼层、区域、甚至是新工位的编号，对于大型的搬家活动，如迁入地有几栋写字楼，您所在的栋数、楼层务必要写清楚。——如果和搬家公司制订的是工位到工位的搬家需求，则最后一条务必要写清楚。
以上标签，有条件的可以根据部门不同，或迁入点的楼层不同，使用不同颜色的标签。一个箱子要求至少粘贴2个相同的标签，一个位于**部，一个位于侧面，以方便所有搬运箱子的人员核对信息。
运输物品统计汇总表、装车表等——每一车运输的箱子编号，出发时间、发货人、收货人、发收两地的较终签字、对于重要物资，还可以安排自己的员工或保安公司跟车监督。
迁入点的工位图：对于点对点的搬家，搬入点的工位图，务必要发到每个工人手里，如果图太大，则可以以海报的形式，放在楼层的主要入口及核心通道上，让搬家工人能够快速的找到自己运送箱子的目的地。

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